Via deze webshop kan je de beschikbaarheid van zalen raadplegen en reservaties aanvragen.
OPGELET Reservaties zijn
steeds onder voorbehoud van de geldende coronamaatregelen. Daarnaast kan een
zaal, hoewel gereserveerd, steeds door de gemeente worden opgeëist indien een
crisissituatie dit vereist.
Reservatie opzoeken
Selecteer de gewenste locatie, duid aan waarvoor u de zaal wenst te gebruiken en wanneer. Klik op "zoek".
Daarna kan je onderaan de pagina de beschikbaarheid raadplegen.
Zaal reserveren
(Opgelet: min. 7 werkdagen en max. 1 jaar op voorhand)
Om nieuwe reservaties te maken, is aanmelden verplicht. Indien je nog geen gebruikersaccount hebt moet je dit doen via 'aanmelden als nieuwe gebruiker'. De registratie is pas volledig nadat u op de link geklikt heeft die u per mail zal ontvangen.
Weet je al welke zaal je wil huren en op welke datum deze beschikbaar is? Kies dan voor 'Snelle reservering'.
Wil je eerst de beschikbaarheid van een zaal nagaan of wil je bekijken of meerdere ruimtes binnen een zaal op hetzelfde moment beschikbaar zijn (bv. én de polyvalente zaal én de cafetaria én de vergaderzaal in Centrum Ysara)? Klik dan bij ‘Activiteiten en locaties doorlopen’ in het tabblad ‘Locaties’ op het icoontje van de gewenste zaal en duidt aan op welke datum je de beschikbaarheid ervan wil controleren.
Ga naar het reservatierooster. Klik met de linkermuisknop op het vakje van het aanvangsuur vanaf wanneer je de zaal wenst te gebruiken.
Het is enkel mogelijk om volle uren te selecteren. Begint je activiteit vb. om 20.30 u dien je de zaal vanaf 20 u. aan te vragen.
Houd de linkermuisknop ingedrukt om de tijdsduur te selecteren (slepen tot aan het einduur).
Volg dan de instructies en duid aan welk soort activiteit je wenst te organiseren.
Wens je een zaal op wekelijks op een vaste dag te gebruiken vb. elke maandagnamiddag? Kies dan voor 'Reservering met terugkeerpatroon'.
Je krijgt een geraamde prijsberekening te zien. Dit is louter indicatief en moet niet onmiddellijk bij reservering betaald worden.
Na het succesvol verzenden van je reservatie ontvang je een bevestigingsmail met een overzicht van je reservatie.
Je reservatie staat nu in OPTIE.
Pas na een bevestigingsmail van ons is je reservatie definitief.